Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der mobilen Anwendung „FiND – Fit im Nachtdienst“.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der FiND-App ist:
FiND – FitImNachtdienst GbR
Heinrich-Rosen-Allee 20B
53919 Weilerswist
Deutschland
Telefon: 0176 72113509
E-Mail:
info@fitimnachtdienst.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile FiND-App. Für unseren Onlineshop und unsere Website unter fitimnachtdienst.com gilt die dort gesondert bereitgestellte Datenschutzerklärung.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die FiND-App unterstützt Nutzer bei der Organisation und Vorbereitung von Schichtarbeit. Abhängig von den verwendeten Funktionen verarbeitet die App personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der jeweiligen Funktionen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung des FiND-Kontos, zur Freischaltung erworbener Funktionen und Produkte, zur Synchronisierung von Planungsdaten sowie zur Bereitstellung von Funktionen rund um Schichtplanung, Arbeitsweg, HOME SIGNAL und Benachrichtigungen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Bereitstellung einer vom Nutzer angeforderten Funktion erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Im Übrigen können Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
3. FiND-Konto und Anmeldung
Für bestimmte Funktionen kann die FiND-App mit einem bestehenden FiND-Kundenkonto verbunden werden.
Die Anmeldung erfolgt über die beim FiND-Konto registrierte E-Mail-Adresse. An diese Adresse wird ein einmaliger Bestätigungscode übermittelt. Ein separates Passwort für die FiND-App ist nicht erforderlich.
Im Zusammenhang mit dem FiND-Konto können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- technische Benutzer-ID
- mit dem Kundenkonto verbundene Produkt- und Zugangsrechte
- Informationen über erworbene FiND-Produkte bzw. Berechtigungen
Zur Authentifizierung und serverseitigen Kontoverwaltung verwenden wir Supabase.
Soweit eine geräteübergreifende Synchronisierung Bestandteil des gewählten FiND-Tarifs ist, können die hierfür erforderlichen Daten dem FiND-Konto zugeordnet und serverseitig gespeichert werden.
4. Dienste, Abwesenheiten und sonstige Benutzerinhalte
Nutzer können in der FiND-App unter anderem Dienste, Schichten, Abwesenheiten, freie Zeiten sowie weitere planungsbezogene Angaben erfassen.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Beginn und Ende eines Dienstes
- Dienst- oder Schichtbezeichnung
- Abwesenheiten und freie Zeiten
- vom Nutzer eingegebene Notizen oder Bezeichnungen
Bei Nutzung der Cloud-Synchronisierung werden die für die Synchronisierung erforderlichen Daten mit dem jeweiligen FiND-Konto verknüpft und auf unseren hierfür eingesetzten Systemen verarbeitet.
Bei einer ausschließlich lokalen Nutzung verbleiben die jeweiligen lokalen Daten auf dem verwendeten Endgerät, soweit bei der jeweiligen Funktion nichts Abweichendes angegeben ist.
5. Wohnort, Arbeitsort und Routeninformationen
Die FiND-App ermöglicht die freiwillige Hinterlegung eines Zuhauses sowie eines oder mehrerer Arbeitsorte.
Hierbei können verarbeitet werden:
- eingegebene Wohn- und Arbeitsadressen
- Bezeichnung des Arbeitsortes
- aus der Adresse ermittelte geografische Koordinaten
- gewähltes Verkehrsmittel
- übliche Wegzeit und gewünschter Zeitpuffer
- daraus berechnete Fahr-, Routen- und Abfahrtsinformationen
Zur Auflösung eingegebener Adressen in geografische Koordinaten sowie zur Berechnung von Routen und Fahrzeiten nutzen wir Dienste der Google Maps Platform, insbesondere Geocoding- und Routing-Dienste der Google Ireland Limited.
Hierfür werden die für die jeweilige Anfrage erforderlichen Adress- oder geografischen Informationen an Google übermittelt.
Die FiND-App verwendet diese Informationen zur Bereitstellung von Funktionen rund um Arbeitsweg, Dienstvorbereitung und Benachrichtigungen. Eine Nutzung dieser Daten durch FiND zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
6. HOME SIGNAL und Telefonnummer
Die optionale Funktion HOME SIGNAL ermöglicht es, einen persönlichen Kontakt für eine WhatsApp-Kommunikation zu hinterlegen.
Hierfür können Nutzer freiwillig folgende Daten angeben:
- Name des Kontakts
- Telefonnummer bzw. WhatsApp-Nummer
Die Angaben werden ausschließlich zur Bereitstellung der gewählten HOME-SIGNAL-Funktion verwendet.
Soweit die FiND-App einen WhatsApp-Chat öffnet oder eine Kommunikation über WhatsApp ausgelöst wird, erfolgt die weitere Kommunikation über den Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited. Für die weitere Verarbeitung innerhalb von WhatsApp gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Weitere Informationen: Datenschutz bei WhatsApp
FiND verwendet die hinterlegten Telefonnummern nicht für personenbezogene Werbung oder Werbetracking.
7. Käufe und Produktberechtigungen
Das FiND-Konto kann mit Informationen über zuvor erworbene FiND-Produkte und digitale Zugangsrechte verknüpft werden.
Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:
- Kunden- bzw. Benutzerkennung
- Informationen über erworbene Produkte
- bestehende FiND-Zugangs- oder Tarifrechte
Diese Informationen werden verwendet, um zu prüfen, welche Funktionen und Inhalte innerhalb der App für den jeweiligen Nutzer freigeschaltet sind.
Soweit hierzu Daten aus unserem über Shopify betriebenen Kunden- und Shopsystem verwendet werden, erfolgt dies zur Zuordnung des Kundenkontos und der entsprechenden Produkt- bzw. Zugangsberechtigungen.
8. Einsatz von OpenAI
Für einzelne Funktionen der FiND-App verwenden wir API-Dienste der OpenAI Ireland Limited.
Dabei können technische oder inhaltliche Informationen verarbeitet werden, die zur Erzeugung der jeweiligen App-Ausgabe erforderlich sind.
Nach dem derzeitigen technischen Stand werden insbesondere aus Routen- und Wetterinformationen abgeleitete Angaben verarbeitet. Konkrete Wohn- oder Arbeitsadressen werden für diese Funktion nicht an OpenAI übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen App-Funktion.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenAI finden Sie unter: https://openai.com/policies/privacy-policy/
9. Gesundheits- und Wohlbefindensangaben
Die FiND-App kann Funktionen enthalten, in denen Nutzer persönliche Angaben zu Wohlbefinden, Belastung, Energie, Regeneration, Konzentration, Stimmung oder vergleichbaren gesundheitsbezogenen Faktoren erfassen können.
Nach dem derzeitigen technischen Stand werden diese Gesundheits- und Wohlbefindensangaben ausschließlich lokal auf dem verwendeten Endgerät gespeichert.
Diese Angaben werden nicht an FiND-Server, Supabase, OpenAI oder andere externe Dienstleister übertragen.
Die lokal gespeicherten Angaben werden von FiND nicht für Werbung, Tracking oder eine Profilbildung außerhalb des Endgeräts verwendet.
10. Profilbild
Nutzer können freiwillig ein Profilbild aus der Mediathek ihres Endgeräts auswählen. Der Zugriff auf die Mediathek erfolgt nur nach entsprechender Freigabe durch den Nutzer.
Nach dem derzeitigen technischen Stand wird das ausgewählte Profilbild innerhalb des lokalen App-Profils verwendet. Eine Nutzung für Werbetracking erfolgt nicht.
11. Lokale Speicherung
Bestimmte Angaben und Einstellungen werden ausschließlich oder zusätzlich lokal auf dem verwendeten Endgerät gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
- App-Profil und Einstellungen
- Theme- und Darstellungsoptionen
- lokale Planungsdaten
- lokale Journal- und Wohlbefindensdaten
- Gesundheits- und Wohlbefindensangaben
Soweit Daten ausschließlich lokal gespeichert werden, werden diese Daten nicht an unsere Server übertragen.
12. Benachrichtigungen
Die FiND-App kann Benachrichtigungen zu Funktionen wie Dienstvorbereitung, Arbeitsweg oder anderen vom Nutzer aktivierten App-Funktionen bereitstellen.
Hierfür werden die zur Bereitstellung der jeweiligen Benachrichtigung erforderlichen Daten verarbeitet.
Benachrichtigungen werden nicht zur Ausspielung personalisierter Fremdwerbung verwendet.
13. Keine Nutzung personenbezogener App-Daten für Werbetracking
Die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten der FiND-App werden von FiND nicht dazu verwendet, Nutzer über Apps oder Websites anderer Unternehmen hinweg für personalisierte Werbung zu verfolgen.
Insbesondere werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohn- und Arbeitsadressen sowie geografische Standortangaben nicht an Werbenetzwerke oder Datenbroker zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile weitergegeben.
Davon zu unterscheiden sind Analyse- und Marketingdienste unseres Onlineshops bzw. unserer Website. Diese unterliegen der gesonderten Datenschutzerklärung der Website und sind nicht Bestandteil der nativen FiND-App, soweit sie hier nicht ausdrücklich genannt werden.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Mit einem FiND-Konto verbundene Daten können gespeichert werden, solange das Konto besteht und die Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Funktionen benötigt werden.
Daten, die ausschließlich lokal auf dem Endgerät gespeichert werden, können durch die innerhalb der App angebotenen Datenschutz- und Zurücksetzungsfunktionen entfernt werden.
Gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Vertrags- und Abrechnungsdaten bleiben hiervon unberührt.
15. Löschung und Zurücksetzen von Daten
Lokale FiND-App-Daten können über die in der App bereitgestellten Funktionen unter „Datenschutz und Daten“ zurückgesetzt werden.
Nutzer können darüber hinaus die Löschung ihrer bei FiND serverseitig gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Löschanfragen können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: info@fitimnachtdienst.de
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Gründe einer unmittelbaren Löschung entgegenstehen, werden die betreffenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gespeichert bzw. für andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
17. Widerspruchsrecht
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben betroffene Personen unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, besteht das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen der FiND-App, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 13. August 2026